Werden Sie Teil unseres Teams in Hard/Vorarlberg in Teilzeit (30 Wochenstunden) als 

Assistent:in in der Verwaltung (m/w/d)

Meine Aufgaben

Näher am Menschen 

• Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, auch betreffend Bewohnerinnenaufnahme/-einzug, -verwaltung, und –entlassung/-auszug
• Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit, sowie Aufgaben in Buchhaltung/Rechnungswesen
• Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen
• Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
• Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie

Näher am Job

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung
• Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft, insbesondere Excel), sowie ausgezeichnetes Deutsch 
• empathische und stressresistente Persönlichkeit
• eigenverantwortlich Arbeitsweise auf der Basis evidenzbasierter Standards

Faire Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.363,85 (VSG-KV, 1. Dienstjahr) für 30 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) besprechen wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Meine hauseigenen Benefits

• Rabatte in verschiedenen Schmuck- und Bekleidungsgeschäften sowie im Wein- und Hundegeschäft (Urban Rock Outdoor Bekleidung, Emberger Schmuck Dornbirn, Fetz Daniela Uhren und Schmuck, Adler Mode Hard, Pfanner Vinothek, Rund ums Hündle)
• Autofrei zur Arbeit-Gewinnspiel
• Verwendung der Hausinternen Fitnessgeräte