Organisationstalent gesucht – mit Herz, Hirn und Humor!

Als größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer im Bereich der Rehabilitation und Gesundheitsvorsorge wissen wir: Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen Menschen, die sich gegenseitig unterstützen, motivieren und weiterentwickeln. In unserem OptimaMed Rehabilitationszentrum in Perchtoldsdorf erleben Sie, was es heißt, in einem echten Team zu arbeiten – in einem Umfeld, das sich durch Vertrauen, gegenseitige Wertschätzung und ein starkes „Wir-Gefühl“ auszeichnet.

Sind Sie bereit, nicht nur Verantwortung zu übernehmen, sondern auch gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen? Dann werden Sie Teil unseres großartigen Teams als:

Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit

… die oder der nicht nur mitdenkt, sondern auch mitgestaltet.

In dieser Position arbeiten Sie direkt mit der Verwaltungsdirektorin zusammen – auf Augenhöhe und im engen Austausch. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung, behalten Zahlen und Abläufe im Blick – und bringen dabei Ihre persönliche Handschrift ein.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Eigenverantwortliche Organisation des Bestellwesens und der Warenwirtschaft
• Einkauf und Kommunikation mit unseren externen Partner:innen
• Schnittstelle zur Haustechnik und Betreuung unseres Facility Management- Tools
• Fundierter Umgang mit Excel – auch bei komplexeren Funktionen
• Vorausschauendes, strukturiertes Arbeiten – auch wenn es einmal hektisch wird
• Klare, freundliche und bestimmte Kommunikation – stets auf Augenhöhe
  Unterstützung beim Budgetcontrolling und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen

Was Sie mitbringen sollten:

• Freude an Organisation, Zahlen und strukturiertem Arbeiten
• Einen offenen, kommunikativen und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Den Wunsch, Teil eines wertschätzenden, fröhlichen und engagierten Teams zu sein
• Und nicht zuletzt: Persönlichkeit, Herz und Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches und humorvolles Team, das Zusammenhalt lebt
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Gesundheitsbereich
• Einen Arbeitsplatz im Grünen – inklusive hervorragender Mitarbeiterküche: frisch, gut & leistbar!
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von € 2.513,00 auf Vollzeitbasis. Wir schätzen Ihre Erfahrung und möchten diese auch angemessen honorieren – daher besprechen wir Ihr tatsächliches Gehalt gerne im persönlichen Austausch.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – gerne mit einem kurzen Schreiben, warum Sie denken, dass wir gut zusammenpassen.