Ihre Genauigkeit trifft auf Teamgeist – herzlich willkommen bei OptimaMed!

Als größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer im Bereich Rehabilitation und Gesundheitsvorsorge wissen wir: Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen Menschen, die einander unterstützen, motivieren und gemeinsam weiterentwickeln.

In unserem OptimaMed Rehabilitationszentrum in Perchtoldsdorf erleben Sie, was es bedeutet, Teil eines echten Teams zu sein – in einem Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und einem starken Wir-Gefühl geprägt ist.

Sie haben ein Auge fürs Detail und ein Herz für Menschen? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden – als:

Dokumentationsassistent:in (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit – ganz wie es zu Ihrem Leben passt.

Ihre Rolle – mit Verantwortung und Sinn:

Dokumentation mit Überblick:

Sie sorgen dafür, dass unsere Entlassungsbefunde vollständig, korrekt und zeitgerecht aufbereitet sind. Damit tragen Sie wesentlich zur medizinischen Qualität und Transparenz bei.

Kommunikation als Schnittstelle:

Ob Ärzt:innen, Therapeut:innen oder Verwaltung – Sie behalten den Überblick, koordinieren Informationen und sorgen so für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Strukturierte Aufbereitung und Versand der Entlassungsdokumente
• Sorgfältige Archivierung der Patient:innenakten
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Dokumentationssystems
• Zusammenarbeit mit Ärztlicher Leitung, Therapie und Verwaltung
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards

Was Sie mitbringen sollten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Med. Dokumentationsassistent:in, Ordinationsgehilf:in oder im organisatorischen Gesundheitsbereich
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und klare Kommunikation
• Eine präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
• Wünschenswert: Erfahrung mit KIS oder BAP-Systemen
• Freude daran, sich in einem engagierten Team einzubringen

Was wir Ihnen bieten

• Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein Platz in einem Team, das Zusammenhalt wirklich lebt
• Flexible Arbeitszeitmodelle für Ihre persönliche Balance
• Ein Arbeitsplatz im Grünen – direkt vor den Toren Wiens
• Täglich frisch gekochtes, leistbares Essen in unserer beliebten Mitarbeiterküche
• Zahlreiche OptimaMed-Benefits: Gesundheitsangebote, Fortbildungen u.v.m.
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von € 2.138,00 auf Vollzeitbasis. Wir schätzen Ihre Erfahrung und möchten diese auch angemessen honorieren – daher besprechen wir Ihr tatsächliches Gehalt gerne im persönlichen Austausch.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – gerne mit einem kurzen Schreiben, warum Sie denken, dass wir gut zusammenpassen.